Connexion avec les systèmes de cartes-clé, POS et comptabilité

Connectez les systèmes de cartes-clés, tels que Hotek et Kaba, à Bookingplanner et créez facilement des clés de chambre. Bookingplanner vous avertira pendant le check-in pour créer une clé de chambre. Par conséquent, aucune clé ne sera créée pour la mauvaise chambre et la mauvaise période.  

Bookingplanner propose également des connexions aux logiciels de comptabilité, comme Exact online, de sorte que tous les documents n'ont pas encore besoin d'être imprimés. Le système envoie les factures à différents logiciels de comptabilité afin que vous n'ayez plus à entraîné des piles de dossiers.  

De plus, nous offrons également des connexions aux points de vente qui mettent les additions des aliments et boissons (F&B) de votre restaurant sur le compte de la chambre. Cela donne au client une meilleure vue d'ensemble et vous évitez, en tant que propriétaire, de facturer des comptes incorrects.  

Des rapports clairs avec des informations utiles

Rapports financiers

Grâce à Bookingplanner, vous pouvez demander plusieurs rapports financiers, tels que des factures, des notes de crédit ou des soldes impayés, qui vous donnent une image claire de la situation financière de votre hébergement. De plus, dans Bookingplanner, vous avez la possibilité de demander des rapports pour les autorités, comme par exemple un rapport de taxes de séjour.

Rapports de ménage d'entretien

Grâce aux rapports du ménage d'entretien vous pouvez informer votre équipe ménager tous les matins. Par exemple, vous pouvez indiquer où la literie doit être remplacée, où les contrôles de légionelles doivent être effectués. Cela facilite non seulement le travail de votre équipe ménager, mais assure également une expérience client optimale. 

Rapports de gestion

Le rapport de gestion présente les chiffres et les compare à ceux de l'année précédente. Pour des raisons de sécurité incendie, vous devez toujours avoir une liste de tous les clients présents. Vous pouvez facilement imprimer ce rapport grâce à Bookingplanner !

Le rapport sur le taux d'occupation indique si votre stratégie de prix doit être ajustée. Cela vous permet d'adapter votre stratégie marketing et d'augmenter votre chiffre d'affaires.

De plus, il existe d'autres rapports tels que le planning petits-déjeuners, la liste des arrivées ou la liste des départs qui sont utiles comme liste de contrôle pour vous et votre personnel !

Aperçu clair de vos réservations

Le Planboard de Bookingplanner vous montre toutes les réservations par jour et par chambre. De cette façon, vous pouvez voir clairement quels clients  arrivent et quelles chambres ne sont pas occupées. Grâce à un logo discret, vous savez immédiatement à quel canal de réservation a été réservée. Et en un seul clic, vous pouvez voir les détails de la réservation pour ajouter des suppléments ou faire le check-in et check-out du client !

Modèles d'emails personnalisés

Envoyez automatiquement des emails personnalisés via la connexion à E-mailinglist. Il s'agit d'un module qui envoie des modèles à des clients sélectionnés. Grâce à ces modèles, vous n'avez pas besoin de taper le même mail chaque fois. En utilisant des paramètres, certains éléments de texte, comme le nom, peuvent être extraits des données de la personne à qui l'email doit être envoyé.