Connexion avec les systèmes de cartes d'accès, POS et comptables

Connectez les systèmes de cartes d'accès, tels que Hotek et Kaba, à Bookingplanner et créez facilement des clés de chambre. Bookingplanner vous avertissez pendant le check-in pour créer une clé de chambre.

Envoyez vos factures et autres données financières à votre comptable grâce à la connexion avec un logiciel de comptabilité tel qu'Exact online.

Facturez les additions des aliments et boissons (F&B) de votre restaurant sur le compte de la chambre. Ceci est possible grâce à la connexion avec votre système de caisse (POS). Le client dispose ainsi d'une vue d'ensemble claire des additions et évite les factures impayées.

Rapports détaillés

Rapports financiers

Consultez des rapports indiquant la situation financière de votre propriété. Regardez les détails des factures, des notes de crédit, des soldes impayés et comparez les données avec celles des années précédentes.

Rapports de ménage d'entretien

Imprimez chaque matin une liste d'informations pour votre équipe de nettoyage. De cette façon, vous pouvez les informer du nombre de personnes pour lesquelles un lit a besoin d'être fait. 

Rapports d'occupance

Consultez toutes sortes de données qui vous montrent quels clients arrivent, partent et prennent le petit-déjeuner. De plus, les rapports à soumettre aux organismes gouvernementaux peuvent également être imprimés.

Aperçu clair de vos réservations

Regardez toutes les informations utiles sur le planboard. Cette vue d'ensemble vous montre bien plus que toutes les réservations par chambre et par jour. Chaque réservation a un logo du canal de réservation correspondant et en un clic vous pouvez voir toutes les informations du client. 

Modèles d'e-mails personnalisés

Automatisez le contact tout en gardant votre touche personnelle. Créez des e-mails uniques et envoyez-les à des moments prédéterminés. Utilisez les paramètres pour que certains éléments de texte soient automatiquement complétés par les données des fiches clients.