koppeling met keycard, POS & boekhoudsystemen

Koppel keycard systemen, zoals Hotek en Kaba, aan Bookingplanner en maak eenvoudig kamersleutels aan. Bookingplanner zal tijdens het inchecken een melding geven om een kamersleutel aan te maken. Hierdoor zullen er nooit meer sleutels aangemaakt worden voor een verkeerde kamer en periode. 

Bookingplanner koppelt ook met boekhoudsoftware, zoals Exact online, zodat niet alle documenten nog uitgeprint moeten worden. Het systeem stuurt facturen door naar verschillende boekhoudpaketten waardoor u zelf niet meer met stapels papier moet sleuren. 

Hiernaast bieden wij ook POS-koppelingen aan die de Food and Beverage (F&B)-ticketjes van uw restaurant plaatsen op de rekening van de kamer. Hierdoor krijgt de klant een beter overzicht en vermijdt u als uitbater verkeerde tickets aan te rekenen. 

Overzichtelijke rapporten met nuttige informatie

Financiƫle rapporten

Dankzij Bookingplanner kan u meerdere financiële rapporten,zoals facturen, creditnota's of openstaande saldo's, opvragen die u een duidelijk beeld geven over de financiële status van uw accommodatie. Meer nog, in Bookingplanner heeft u de mogelijkheid om rapporten voor de overheden op te vragen, zoals een city tax-rapport.

Housekeeping rapporten

Dankzij housekeeping rapporten kan u elke ochtend informatie meegeven aan uw schoonmaakteam. Zo kan u bijvoorbeeld melden waar de linnen moeten vervangen worden, waar er legionella-controle moet worden uitgevoerd. Dit maakt niet alleen het werk eenvoudiger voor uw schoonmaakteam, maar zorgt ook voor een optimale gastenbeleving. 

Management rapporten

Het Management Rapport toont de cijfers en vergelijkt ze met die van het vorige jaar. In het kader van de brandveiligheid moet u ook steeds een lijst hebben met alle aanwezige gasten. Bookingplanner heeft dit rapport al voor u klaarstaan!

Het Bezettingsgraadrapport toont of uw prijsstrategie aanpassingen nodig heeft. Hierdoor kan u uw marketingstrategie aanpassen en uw omzet verhogen.

Hiernaast zijn er nog andere rapporten zoals, de ontbijtlijst, de aankomstlijst of vertreklijst die handig zijn als checklist voor u en uw personeel!

Duidelijk overzicht van uw reserveringen

Het Planboard toont u alle reserveringen per kamer per dag. Zo ziet u op een overzichtelijke manier de gasten die een bepaalde dag aankomen en welke kamers er niet bezet zijn. Dankzij een discreet logo weet u ook meteen langs welk kanaal de kamer werd gereserveerd. En met slechts één klik, kan u de gegevens van de reservering bekijken om extra's toe te voegen of de gast in of uit- te checken!

Gepersonaliseerde e-mail templates

Verstuur automatisch gepersonaliseerde e-mails via de E-mailinglist koppeling. Dit is een module die templates stuurt naar geselecteerde klanten. Dankzij deze templates moet u niet steeds dezelfde mail opnieuw typen. Door het gebruik van parameters kunnen bepaalde stukken tekst, zoals de naam, gehaald worden uit de gegevens van de persoon naar wie de mail gestuurd wordt.