koppeling met keycard, POS & boekhoudsystemen

Waarom zou u het uzelf moeilijk maken? Sleutelkaarten aanmaken kan ontzettend simpel. Bookingplanner kan deze voor u met één druk op de knop aanmaken, direct met de juiste kamer & periode dankzij onze koppelingen met verschillende keycard-systemen.

Ook uw boekhouding bijhouden wordt kinderspel. Bookingplanner kan uw facturen doorsturen naar verschillende boekhoudpakketten.

Heeft u ook een bar of restaurant? En wil u de gast één mooie, gezamenlijke rekening geven? Bookingplanner kan aan verschillende POS-systemen gekoppeld worden. Zo boekt u makkelijk de F&B-ticketjes op de kamer in!

Uitgerust met een volledig set aan rapportages om u alle inzicht te geven die u nodig heeft

Financiƫle rapporten

Wilt u een overzicht van de gemaakte facturen & creditnota’s of van openstaande saldo’s? Met Bookingplanner heeft u heel wat mogelijkheden om in een handomdraai de rapporten op te vragen. Het financiële reilen en zeilen van uw hotel of B&B weergeven gaat met een druk op de knop. Meer nog, in Bookingplanner heeft u de mogelijkheid om rapporten voor de overheden op te vragen. Een kant en klaar city tax-rapport bijvoorbeeld.

Housekeeping rapporten

Bookingplanner heeft ook nuttige housekeeping rapporten die iedereen begrijpt. Zo weet housekeeping meteen waar het linnen vervangen moet worden, waar er legionella-controle uitgevoerd dient te worden,… Een speciaal verzoek van de gast? Bookingplanner geeft het meteen mee aan housekeeping voor een optimale gasttevredenheid!

Management rapporten

Het beheren van uw logies wordt meteen een stuk overzichtelijker met Bookingplanner. Het Management Rapport toont de cijfers en vergelijkt ze met die van het vorige jaar. In het kader van de brandveiligheid moet u ook steeds een lijst hebben met alle aanwezige gasten. Bookingplanner heeft dit rapport al voor u klaar staan!

Met het bezettingsgraadrapport kan u kijken of uw prijsstrategie aanpassingen nodig heeft. Of gebruik de ontbijtlijst, de aankomstlijst of vertreklijst als checklist voor u en uw personeel!

Helder overzicht van uw reservaties, dag per dag

Het Planboard van Bookingplanner zorgt op een overzichtelijke manier dat u meteen kan zien wie wanneer aankomt, in welke kamer verblijft en wanneer vertrekt. Maar ook welke kamers nog niet bezet zijn. Dankzij een discreet logo weet u ook meteen langs welk kanaal de kamer werd gereserveerd. En met slechts één klik, bent u in de gegevens van de reservering om snel nog eens alles te controleren of de gast in of uit- te checken!

Templates om tijd te besparen en gepersonaliseerde berichten te versturen

Bookingplanner is ook uitgerust met een module voor e-mail templates. Zo kan u voor verschillende standaardsituaties e-mail templates aanmaken in verschillende talen en snel vanuit het systeem versturen. Gedaan met steeds dezelfde mail opnieuw te typen! U kan ook de gastgegevens gebruiken om de e-mail te personaliseren.