Functionaliteiten

Met Bookingplanner vereenvoudigt en versnelt het beheer van uw accommodatie. Naast het beheren van uw reserveringen biedt Bookingplanner ook andere functionaliteiten aan die het beheer vereenvoudigen. Hieronder vindt u een lijst met enkele functionaliteiten die u in Bookingplanner kunt vinden.

Koppeling met Cubilis Channel Manager

  • Door te koppelen met Cubilis Channel Manager worden reserveringen automatisch geïmporteerd in Bookingplanner. De prijzen en beschikbaarheid worden dankzij de 2-way koppeling doorgestuurd in beide richtingen.

Automatische kamertoekenning

  • Reserveringen worden automatisch geïmporteerd in Bookingplanner en worden, indien ingesteld, automatisch aan een kamer toegewezen.

Koppeling met POS, boekhoud, mailing & Keycard software

  • Naast een PMS zijn er nog extra software die het beheer kunnen vereenvoudigen. Deze software kunnen wij koppelen en integreren in Bookingplanner zodat u nog eenvoudiger te werk kan gaan.

Schoonmaaklijst

  • Druk rapporten af voor uw schoonmaakteam met bepaalde opmerkingen en wensen. Zo weet het team wanneer er bijvoorbeeld linnen moeten vervangen worden of wanneer een cadeautje op het bed moet liggen.

Snelle check-in/check-out

  • In Bookingplanner kunt u op drie plaatsen in- en uitchecken: dashboard, planboard en in de reservering zelf.

Uitgebreide rapportage

  • Vraag rapporten op omtrent financiën en bezetting. Hierdoor heeft u alle informatie die u kunt gebruiken om uw aanpak aan te passen of om rapporten aan te leveren bij een overheidsdienst.

Snelle facturatie

  • Alle gegevens die nodig zijn om een factuur op te stellen worden automatisch gehaald uit Bookingplanner. Hierdoor worden facturen in enkele seconden opgesteld.

Flexibele gebruikersrechten

  • Ken de juiste gebruikersrechten toe aan uw personeel. Zo kan u voorkomen dat bepaalde personeelsleden verkeerde handelingen doen.

Template berichten

  • Vereenvoudig het contact met uw gasten door e-mail templates te versturen. Dit zijn berichten die u vooraf opstelt en automatisch verstuurd op bepaalde tijdstippen. Deze stelt u op naar uw hand, zodat het bericht toch persoonlijk blijft.

Multifunctioneel overzicht

  • Het planboard toont u een duidelijk overzicht van alle kamers en reserveringen. U kan reserveringen verplaatsen van kamer, iemand in- of uitchecken, een kamer sluiten en reserveringen manueel toevoegen.

Verschillende valuta

  • U kan dankzij Bookingplanner de munteenheid instellen waarmee u wilt werken. Deze wordt dan ook weergegeven op de facturen.

PCI Compliant

  • Bookingplanner is PCI Compliant. Dit wil zeggen dat alle gegevens omtrent kredietkaarten en personen op een veilige manier bewaard worden. Hierdoor heeft Bookingplanner de PCI Compliancy label verkregen.

Eigen labels en gastenprofielen

  • Gebruik labels om speciale vragen snel op te merken. Maak ook gebruik van gastenprofielen waarin u alle informatie van uw klanten kan plaatsen mits zij akkoord gaan. Zo kan u bij een tweede reservering hun persoonlijke voorkeuren bijhouden en hen weer tevredenstellen.